În fiecare an, Comisia Europeană oferă tinerilor din țările UE, dar și din cele terțe oportunitatea să urmeze un stagiu de practică plătit în unul dintre departamentele instituției, precum cel de la Bruxelles, Luxemburg sau alte centre ale UE. Timp de cinci luni, datorită programului Blue Book, stagiarii învață din prima sursă cum se lucrează în cadrul instituțiilor europene și își dezvoltă abilitățile pentru a deveni viitori lideri. Marinela Șeremet, o tânără originară din Republica Moldova, a trecut deja printr-o asemenea experiență. Dacă visezi să activezi și tu la Comisia Europeană, în acest material găsești o serie de recomandări din partea Marinelei privind etapele de selecție și elaborarea dosarului.

Programul Blue Book acoperă două direcții: stagiu administrativ și stagiu de traducere cu Direcția Generală Traduceri. Poți aplica doar pentru un singur tip de stagiu și ai posibilitatea să alegi dintre circa 1.000 de posturi.

În cazul în care vei depune pentru stagiul administrativ, atunci vei avea ocazia să lucrezi în domeniul educației, culturii, sportului, științelor sau al dreptului concurenței, al resurselor umane, al politicii de mediu. Domeniul de activitate este foarte cuprinzător, prin urmare va trebui să îți alegi un domeniu preferat atunci când completezi formularul de candidatură.

Dacă alegi să activezi în cadrul Direcției Generale Traduceri, atunci principala ta responsabilitate va fi să traduci în și din minimum două dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE pentru Comisia Europeană și pentru comunicarea dintre Comisie și public. La necesitate, vei efectua și traduceri în/din alte limbi. Acest departament se ocupă exclusiv de textele scrise.

Din punct de vedere calendaristic, stagiile Blue Book sunt divizate în două sesiuni anuale:
# 1 martie – 31 iulie 2026;
# 1 octombrie 2026 – 28 februarie 2027.

În cazul sesiunii din primăvara anului 2026, procesul de aplicare s-a încheiat pe 29 august. Pentru cea de-a doua sesiune, care începe pe 1 octombrie 2026, înscrierile urmează să fie deschise pe 16 martie 2026. Te îndemn să urmărești rubrica destinată stagiului pentru a fi la curent cu ultimele actualizări.

Programul este destinat candidaților cu pregătiri și identități diverse. Indiferent de cetățenie, gen, rasă, religie, dizabilitate sau orientare sexuală, persoanele care se regăsesc în criteriile de eligibilitate menționate mai jos sunt încurajate să participe.

# Oportunitatea este destinată tinerilor absolvenți sau tinerilor profesioniști și nu are limite de vârstă.
# Formare educațională: deținerea unei diplome care să confirme obținerea studiilor superioare de trei ani (nivel minimum EQF 6) sau diplomă echivalentă, validată prin documentație oficială de la universitatea candidatului.
# Experiență de muncă limitată: candidații nu trebuie să aibă experiență anterioară de muncă mai mare de șase săptămâni în nicio instituție, organism, agenție, delegație a UE sau în colaborare cu membri ai Parlamentului European.
# Cunoștințe lingvistice: cunoașterea demonstrată a limbilor străine este esențială:
– stagiu administrativ: cunoașterea a două limbi oficiale ale UE, una fiind o limbă de lucru (engleză, franceză sau germană) la nivel C1 sau C2, iar a doua – la nivelul B2 cel puțin;
– stagiu de traducere: abilitatea de a traduce în limba principală (de obicei, limba maternă) din alte două limbi oficiale ale UE, una fiind o limbă de lucru (engleză, franceză sau germană) și a doua la nivel B2 cel puțin.

Marinela precizează că cei care îți evaluează dosarul acordă o atenție deosebită limbilor pe care le cunoști. Potrivit tinerei, este necesar să atașezi un certificat care dovedește nivelul pe care îl posezi.

Până a începe completarea formularului propriu-zis, Marinela îți sugerează să te asiguri că îndeplinești toate criteriile menționate. „Dacă într-adevăr te încadrezi, aștepți perioada de deschidere a aplicațiilor și completezi formularul cu toate actele necesare. La prima etapă are loc o selecție destul de dură. Dacă nu sunt îndeplinite toate condițiile sau nu sunt încărcate toate documentele, ești exclus.” Lista integrală a documentelor necesare o găsești aici.

Actele pe care va trebui să le prezinți sunt divizate în câteva categorii: date personale, educație, experiență profesională, experiență internațională, limbi. În procesul de completare a formularului cu informațiile solicitate, Marinela îți sugerează să:
# indici ultimele cinci sau șase experiențe cele mai relevante;
# le argumentezi fie printr-o scrisoare de recomandare, fie printr-un certificat care dovedește competențele dobândite;
# să ai un background educațional sau profesional diferit, deoarece comisia de admitere oferă prioritate profilurilor mai deosebite;
# să cunoști o limbă a UE, în special dacă este mai rar vorbită.

Un alt aspect esențial ține de scrisoarea de intenție. Recomandările de care ar trebui să ții cont la această etapă sunt:
# nu indica generalități în scrisoarea ta;
# scrie într-un mod deosebit, clar, concret, poate mai scurt, dar bine argumentat;
# explică de ce îți dorești să participi la acel stagiu și cu ce poți contribui la rândul tău;
# pune accentul pe experiența profesională;
# în cazul în care ai urmat unele cursuri sau ai un profil diferit, nu ezita să indici acest aspect;
# conectează fiecare experiență cu abilitățile pe care le-ai dobândit.

După completarea formularului și expedierea dosarului, în perioada aprilie-mai 2026 urmează să aibă loc perioada de preselecție. Ulterior, în luna iunie sau iulie 2026 primești un mesaj prin care vei fi informat(ă) dacă ai trecut sau nu în etapa următoare.

În cazul unui răspuns afirmativ, vei fi invitat(ă) la un interviu. „Pe mine m-a contactat șefa direcției în care am făcut stagiul. Aplicațiile sunt distribuite către direcțiile generale și instituții, unde sunt analizate în funcție de profil și de scrisoarea de motivație”, își amintește Marinela. În cazul ei, interviul a fost scurt, iar după câteva zile a primit un mesaj prin care i se confirma că a fost selectată pentru stagiul Blue Book. „Cunosc însă colegi care au avut interviuri de aproape o oră, cu foarte multe întrebări. Contează mult instituția și profilul candidatului.”

# Stagiarii vor primi o bursă lunară care va acoperi cheltuielile de trai.
# Participanții vor intra în posesia banilor la sfârșitul fiecărei luni. Indemnizația de trai pentru sesiunile de stagiu este de aproximativ 1.500 de euro lunar.
# Asigurarea personală de sănătate este obligatorie pe toată durata stagiului.
# Organizatorii nu asigură cazarea.
# Stagiarii au dreptul la două zile de concediu plătit pe lună.

De cele mai multe ori, stagiile în instituțiile europene încep simultan. Din acest motiv, găsirea unei chirii ar putea deveni o provocare. „Este o luptă destul de mare să găsești chirie în perioada stagiilor la Bruxelles. Deși cererea este foarte mare, se reușește. O opțiune ar fi să împarți un apartament cu alți colegi.”

Pentru a valorifica din plin stagiul la Comisia Europeană, Marinela îți sugerează să dai dovadă de implicare și activitate. „Dacă întrebi, te implici și participi la ședințe, activitatea este intensă. Este o experiență care merită trăită și încercată, pentru că te pregătește nu doar profesional, ci și personal. Îți dezvoltă abilități de socializare, de interacțiune cu persoane din medii culturale diferite. Îți lărgește orizontul atât din punct de vedere profesional, cât și personal.”

Deși este o perioadă scurtă, tânăra spune că cele cinci luni sunt suficiente pentru a te dezvolta, pentru a deveni mai bun(ă) din punct de vedere profesional, pentru a înțelege cum funcționează Comisia Europeană și pentru a-ți face chiar și prieteni pe termen lung.

Dacă dorești să fii mereu la curent cu cele mai noi oportunități #diez, ești mereu binevenit(ă) și pe canalul nostru de Telegram.

Preluat de la: diez.md