Peste 1.000 de posturi destinate stagiarilor sunt disponibile anual la Comisia Europeană. Organizat în două sesiuni, programul Blue Book oferă tinerilor din țările UE, dar și din țările terțe oportunitatea să învețe din prima sursă cum se lucrează în cadrul instituțiilor europene și să stabilească relații profesionale de durată pentru viitoarea lor carieră. Executivul de la Bruxelles a găzduit de-a lungul anilor stagiari și din Republica Moldova, Marinela Șeremet fiind una dintre aceștia. Tânăra ne-a povestit despre experiența la Comisia Europeană, dar și despre principalele avantaje ale stagiului Blue Book, care o ajută la jobul pe care îl are în prezent la Biroul pentru Integrare Europeană.

Marinela a urmat un program de masterat la Colegiul Europei din Natolin. Ea spune că, odată cu finalizarea studiilor, pentru majoritatea tinerilor absolvenți ai acestei instituții, stagiile Blue Book reprezintă un pas firesc în dezvoltarea lor profesională. „Pe parcursul studiilor la Colegiul Europei, am avut parte de lecții, workshopuri privind procesul de aplicare la acest program.” Tânăra s-a înscris la Blue Book imediat după masterat, dar prima tentativă nu a fost cu succes. Cu toate acestea, i-a reușit să devină stagiară din a doua încercare. „Am fost selectată pentru cea de-a doua sesiune, care începe în luna martie.”

Din punct de vedere calendaristic, stagiile Blue Book sunt divizate în două sesiuni anuale:
# 1 martie – 31 iulie 2026;
# 1 octombrie 2026 – 28 februarie 2027.

În cazul sesiunii din primăvara anului 2026, procesul de aplicare s-a încheiat pe 29 august. Pentru cea de-a doua sesiune, care începe pe 1 octombrie 2026, înscrierile urmează să fie deschise pe 16 martie 2026. Te îndemn să urmărește rubrica destinată stagiului pentru a fi la curent cu ultimele actualizări.

De asemenea, un alt aspect ține de direcțiile în care stagiarii au posibilitatea să-și desfășoare munca: stagiu administrativ și stagiu de traducere cu Direcția Generală Traduceri. Poți aplica doar pentru un singur tip de stagiu.

În cazul în care vei depune pentru stagiul administrativ, atunci vei avea ocazia să lucrezi în domeniul educației, culturii, sportului, științelor sau al dreptului concurenței, al resurselor umane, al politicii de mediu. Domeniul de activitate este foarte cuprinzător, prin urmare va trebui să îți alegi un domeniu preferat atunci când completezi formularul de candidatură.

Dacă alegi să activezi în cadrul Direcției Generale Traduceri, atunci principala ta responsabilitate va fi să traduci în și din minimum două dintre cele 24 de limbi oficiale ale UE pentru Comisia Europeană și pentru comunicarea dintre Comisie și public. La necesitate, vei efectua și traduceri în/din alte limbi. Acest departament se ocupă exclusiv de textele scrise.

În anul 2024, pentru cinci luni, Marinela a realizat un stagiu administrativ și a ales să se alăture Autorității Europene pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. Povestește că teza de masterat pe care a scris-o ținea de protecția datelor cu caracter personal, așa că a dorit să vadă cum se iau deciziile privind acest subiect din interior. „Pe parcursul stagiului, mi-am propus să descopăr rutina de lucru în cadrul Comisiei, cum se organizează activitatea și să fac cunoștință cu experți din domeniu.”

Odată ajuns la Comisie, fiecare stagiar activează sub îndrumarea unui mentor. Tânăra relatează că a colaborat îndeaproape cu mentorul său pentru realizarea tuturor sarcinilor. „Agenda ta și întregul program depind mult de agenda mentorului. Eu, în mare parte, eram responsabilă de recepționarea petițiilor de la cetățenii Uniunii Europene cu privire la încălcarea drepturilor legate de datele cu caracter personal. Mentorul era cel care îmi transmitea petițiile cetățenilor pentru analiză. Eu pregăteam un răspuns, iar el îl verifica și formula răspunsul final.”

Pe parcursul celor cinci luni, stagiarii Blue Book îndeplinesc o gamă variată de sarcini, inclusiv participarea și organizarea de întâlniri, grupuri de lucru și audieri publice, cercetarea documentelor și sprijinirea managementului proiectelor. Nici munca Marinelei nu s-a limitat la recepționarea și analiza petițiilor. „Am avut norocul ca, în perioada stagiului, autoritatea din care făceam parte să organizeze o conferință cu participarea companiilor din domeniul privat și a societății civile, unde se discută cele mai importante subiecte legate de protecția datelor cu caracter personal.”

Totodată, alături de colegii săi stagiari, a contribuit și ea la organizarea unei alte conferințe și la realizarea unui podcast despre problemele legate de protecția datelor cu caracter personal, despre inteligența artificială și despre Regulamentul Uniunii Europene privind inteligența artificială. „Încercam să identificăm experți din domeniu, să le adresăm întrebări. Fiecare a contribuit în funcție de creativitate și inițiativă. Nu te plictisești în perioada stagiului. Dimpotrivă, te menține într-un ritm activ și constant.”

Tânăra consideră că procesul de organizare a conferinței a reușit s-o apropie și mai mult de colegii ei. „Serile petrecute gândind agenda, invitații, organizarea au fost foarte frumoase. La finalul evenimentului, chiar am filmat un video împreună despre o zi din viața unui stagiar la Comisia Europeană. A durat câteva minute, dar a fost un proiect pentru care ne-am pregătit o săptămână întreagă. Am scris scenariul, am gândit regia, montajul, am trecut prin toate etapele realizării unui material.” 

Marinela descrie agenda ei din timpul stagiului ca fiind una destul de plină. Deși autoritatea pentru care activa permitea lucrul în regim hibrid – două zile fizic și restul la distanță –, ea alegea să petreacă fiecare zi la birou pentru a valorifica din plin perioada stagiului. „Veneam la ora 9:00 și plecam în jurul orei 18:00. În majoritatea timpului lucram la birou. Doar în perioada în care am organizat conferința, ne-am ocupat mai mult de aspectele organizatorice și am participat la mai multe întâlniri cu echipa.” Își amintește că în fiecare zi de luni mergea la ședința cu șefii departamentelor. Aceștia povesteau despre săptămâna precedentă, dar și despre planurile pentru cea care urmează. „Totul era foarte bine organizat. Pentru că întâlnirea avea loc dimineața, fiecare direcție era responsabilă, pe rând, de organizarea micului-dejun. Se aduceau croasante, cafea, fructe. Pentru noi, stagiarii, era foarte interesant. Așteptam ziua de luni.” Tânăra menționează că aceste dimineți alături de întreaga echipă sunt unele dintre cele mai plăcute amintiri din perioada stagiului.

Rețeaua de networking a Marinelei nu s-a limitat doar la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. A reușit să interacționeze cu oficiali europeni, a cunoscut-o pe Președinta Parlamentului European, Roberta Metsola, și a socializat cu comisari. „Chiar dacă, fiind stagiar, responsabilitatea este mai mică, ești prezent, vezi ce se întâmplă și înțelegi mecanismele din interior.” A observat că persoanele care lucrează în cadrul instituțiilor europene se dedică unui domeniu îngust, devin specialiști foarte buni și cunosc toate detaliile aferente segmentului de care sunt responsabili. „Atunci când se ajunge la examinarea unor situații sau când țara noastră transmite spre consultare anumite acte normative la Comisia Europeană, totul este analizat foarte minuțios. Acest lucru m-a impresionat și m-a făcut să înțeleg că procesul ia timp și că trebuie respectate toate etapele.” Contactele pe care le-a stabilit la Bruxelles îi sunt utile și astăzi, în cadrul jobului de la Biroul pentru Integrare Europeană. „Dacă apar întrebări, am colegi care lucrează la Comisia Europeană și pot să le cer o opinie sau o clarificare.”

Dincolo de rețeaua de relații profesionale, stagiul i-a oferit Marinelei și abilități necesare pentru cariera sa. Spune că și-a dezvoltat aptitudinile de organizare, de analiză, capacitatea de a gândi rapid, de a lucra sub presiune, de a interacționa mai ușor și de a înțelege ritmul de lucru al Comisiei. „Un avantaj este deprinderea de a naviga pe platforme precum EUR-Lex, unde se regăsesc actele legislative europene și tot acquis-ul UE. Lucrând zi de zi cu aceste resurse la Comisie, acest lucru m-a ajutat și în activitatea curentă de acasă. Acum, când transmit un document și aștept un răspuns de la Comisie, înțeleg parcursul actului și prin ce etape trece până ajunge înapoi.”

Sursă: Marinela Șeremet/arhivă personală

Nu în ultimul rând, tânăra s-a bucurat și de alte oportunități destinate stagiarilor. De exemplu, în primele săptămâni, a avut parte de prezentări despre ce reprezintă instituțiile europene și cu ce se ocupă acestea. Ulterior, a participat la o serie de instruiri privind procesul de aplicare la posturile de muncă în cadrul instituțiilor europene după finalizarea stagiului. Pe lângă aspectele profesionale, au existat și evenimente culturale, în care fiecare avea oportunitatea să-și prezinte cultura țării din care vine. „Aceste beneficii îi motivează pe mulți dintre stagiari să rămână după finalizarea stagiului. Pe durata celor cinci luni, încearcă să-și găsească un loc de muncă, participă la cursuri despre cum să aplice și să treacă examenele pentru a fi angajați în instituțiile europene. Unii rămân chiar în direcția în care au făcut stagiul, pentru că se solicită angajați.” 

După cele cinci luni petrecute la Bruxelles, Marinela s-a întors acasă pentru a-și continua munca la Ministerul Afacerilor Externe. Acum nu exclude opțiunea de a reveni la Comisia Europeană și spune că i-ar plăcea. „Avem oportunități bune și acasă, mai ales având în vedere parcursul Republicii Moldova și obiectivul de a deveni stat membru al UE. Avem nevoie de oameni capabili și profesioniști aici și există posibilități reale de dezvoltare. Totodată, există perspective bune și la nivel european, inclusiv la Comisie.”

Într-un material viitor, Marinela va veni cu o serie de sfaturi și recomandări pentru tinerii care își doresc să beneficieze de stagiile Blue Book. Îți vom spune care sunt criteriile de eligibilitate, valoarea bursei pe care o primesc stagiarii, prin ce etape de selecție trec candidații, dar și cum să-ți pregătești un dosar competitiv.

Dacă dorești să fii mereu la curent cu cele mai noi oportunități #diez, ești mereu binevenit(ă) și pe canalul nostru de Telegram.

Preluat de la: diez.md